Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả?

hoahoaa

Member
Tham gia
10 Tháng năm 2016
Bài viết
83
Điểm tương tác
1
Điểm
8
Tuổi
31
Tổ chức khai trương là sự kiện bắt đầu cho một dự án đầu tư hoặc đánh dấu sự hình thành một doanh nghiệp.

Một khởi đầu hoàn hảo sẽ là tiền đề cho quá trình hoạt động may mắn, suôn sẻ. Tổ chức lễ khai trương còn là dịp để các doanh nghiệp quảng bá rộng rãi về thương hiệu và các sản phẩm, dịch vụ của công ty đến mọi người, trao đổi về những giá trị mà doanh nghiệp có thể mang lại nhằm thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư, đặc biệt là trong việc khai trương của các đơn vị thuộc nhóm ngành tài chính, bất động sản.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 1


Do đó, tổ chức một buổi khai trương long trọng và ấn tượng là điều hết sức cần thiết. Vậy những điểm nào cần lưu ý khi tiến hành lựa chọn đơn vị đồng hành để tổ chức lễ khai trương thành công?

I. Những điểm cần lưu ý để tổ chức lễ khai trương thành công

1.Về tính sáng tạo trong ý tưởng và tính hiệu quả trong triển khai:

Không đòi hỏi quá nhiều sáng tạo trong việc tìm kiếm ý tưởng cho việc tổ chức khai trương. Tuy nhiên, cho dù ý tưởng sáng tạo như thế nào cũng cần bám sát vào thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải, những giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 2


Ví dụ: tổ chức lễ khai trương bệnh viện thì cần thể hiện sự nhẹ nhàng, tận tâm của nhóm ngành chăm sóc sức khỏe, tổ chức khai trương thẩm mỹ viện phải làm nổi bật sự tôn vinh món quà sắc đẹp cho phụ nữ…

Tại Đất Việt Event, mỗi chi tiết trong kế hoạch, từ các tiết mục mở màn, tiết mục chính, video, hiệu ứng, thiết kế trang trí… đều được chuẩn bị chỉn chu theo yêu cầu của khách hàng, được giám sát cẩn thận trong quá trình triển khai sản xuất và chạy thử để đảm bảo sự hoàn hảo cho chương trình.

2. Về nguồn nhân lực:

Có 2 nhóm đối tượng nhân sự tham gia chương trình là những người quản lý, chỉ huy tổ chức và nhóm nhân sự hỗ trợ. Dù bất kỳ vị trí nào, nhân sự cũng cần có tâm và có tầm, tinh thần trách nhiệm cao, hướng đến hiệu quả sự kiện.

Tại Đất Việt Event, đội ngũ phụ trách chương trình tích lũy nhiều năm kinh nghiệm, sẵn sàng đưa ra những tư vấn tối ưu cho khách hàng, cùng với lực lượng nhân sự như PG, MC, ca sĩ, vũ đoàn, người mẫu… đều được sàng lọc chu đáo, với tác phong chuyên nghiệp trong từng sự kiện.

3. Về thiết bị sự kiện:

Tùy theo quy mô của buổi lễ, vị trí tổ chức, số lượng khách mời, và những hoạt động biểu diễn để lựa chọn gói thiết bị đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 3


Ví dụ: Tổ chức khai trương ngoài trời, số lượng khoảng 500 khách, các hạng mục biểu diễn đặc biệt thì yêu cầu gói thiết bị Châu Âu chuyên nghiệp, chất lượng cao. Tuy nhiên, một chương trình khai trương phòng giao dịch ngân hàng đơn giản thì các thiết bị cơ bản là có thể đáp ứng được.

II.Tại sao khách hàng nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương tại Đất Việt Event?

Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ là việc ra mắt một công ty, cửa hàng, showroom…mà còn là khởi đầu cho sự phát triển, nền tảng giúp doanh nghiệp định vị thương hiệu trên thị trường, là dịp thuận lợi để quảng bá hình ảnh tới khách hàng – đối tác. Hiểu được điều đó Đất Việt Event luôn nâng cao chất lượng trong các chương trình để thỏa mãn nhu cầu khách hàng.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 4


1. Kinh nghiệm trong hoạt động tổ chức khai trương:

Với 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đặc biệt là tổ chức các chương trình khai trương lớn nhỏ: khai trương công ty, cửa hàng, showroom, khai trương văn phòng,… Đất Việt Event luôn hoàn thành tốt sứ mệnh của mình trong việc tạo ra sự khởi đầu thuận lợi cho khách hàng.

2. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp:

Đất Việt Event may mắn sở hữu đội ngũ nhân sự đáp ứng đầy đủ về chuyên môn, sự sáng tạo lẫn kinh nghiệm, các bạn được đào tạo bài bản qua trường lớp, hoạt động trên hai năm trong ngành.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 5


Tại mỗi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự đóng vai trò rất quan trọng vừa là người tư vấn đưa ra các giải pháp để xây dựng sự kiện vừa là người điều phối, xử lý các tình huống diễn ra ngay tức khắc để đảm bảo các công việc được diễn ra theo đúng kế hoạch

3. Ý tưởng, chủ đề, kịch bản tổ chức khai trương sáng tạo:

Đất Việt Event luôn lắng nghe, nghiên cứu và tìm tòi ra các ý tưởng, chủ đề, xây dựng kịch bản phù hợp với văn hóa công ty, quy mô doanh nghiệp, ngân sách thực hiện…

4. Tập trung đầu tư các hạng mục trong sự kiện khai trương:

Các hạng mục diễn ra trong tổ chức khai trương chiếm 80% sự thành công của một chương trình. Tại Đất Việt Event, chúng tôi có :

  • Nhân sự chương trình:
MC sự kiện khai trương, nhóm múa – nhóm nhảy, PG – PB, lân sư rồng khai trương, ca sĩ ( A, B, C…), ban nhạc… tất cả các hạng mục này sẽ có profile để khách hàng lựa chọn.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 6


  • Âm thanh – Ánh sáng, màn hình LED và thiết bị sự kiện khác:
Được đầu tư áp dụng các công nghệ hiện đại nhất, đáp ứng được tất cả các quy mô chương trình.

5. Tiệc trong khai trương:

Tất cả các loại hình về tiệc trong sự kiện Đất Việt Event có thể cung cấp với chất lượng dịch vụ tốt nhất. Món ăn ngon, đẹp mắt và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Tổ chức khai trương như thế nào cho hiệu quả? - ảnh 7


6. Các giải pháp về truyền thông:

Băng rôn, tờ rơi, livestream sự kiện trên các kênh mạng xã hội, quay phim sự kiện cho đến truyền hình và báo chí… an ninh và đón tiếp khách.

7. Thiết kế:

Chủ động trong các thiết kế về Backdrop, Standee, Photo Conner, Banner, Banrole… đẹp mắt , sáng tạo mang màu sắc doanh nghiệp.

Còn rất nhiều hạng mục khác đang chờ đón bạn, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT TM DV DU LỊCH ĐẤT VIỆT

Địa chỉ: 198 Phan Văn Trị, P.10, Gò Vấp, Tp.HCM

ĐT: (028) 73 081 888 – Tổng đài miễn phí: 1800 6700

Website: datvietevent.com

Email: contact@datvietevent.com
 
Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Ngày
hoahoaa Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương, khánh thành RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Dịch vụ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp tại TPHCM RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Tổ chức sự kiện tại TPHCM thành công cần lưu ý điều gì? RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Cty tổ chức team building ở Vũng Tàu uy tín, giá hấp dẫn RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Tổ chức sự kiện tại TPHCM thành công cần lưu ý điều gì? RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa 3 không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời được yêu thích nhất RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Những ưu điểm của tổ chức teambuilding online RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Cty tổ chức teambuilding tại Tp.HCM kịch bản hay, báo giá tốt RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Đất Việt Wedding – Dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Dịch vụ cho thuê bình phong tổ chức sự kiện, đám cưới, hội chợ tại TP.HCM RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Chi phí tổ chức đám cưới tại Đà Lạt như thế nào? RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Tham khảo quy trình tổ chức sự kiện Halloween ấn tượng RAO VẶT TỔNG HỢP 0
hoahoaa Dịch vụ tổ chức Trung Thu hấp dẫn RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Mới Nhất 2020 RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Ý Tưởng Tổ Chức Tiệc Tất Niên Hấp Dẫn Cho Công Ty RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Bước Lập Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Doanh Nghiệp RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Viglacera tổ chức Hội nghị khách hàng & Lễ khánh thành nhà máy gia công kính tiết kiệm năng lượng RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Quy chế tổ chức và thành lập trường mầm non tư thục RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Cho Thuê Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Hiện Đại Giá Rẻ Tại Đà Nẵng RAO VẶT TỔNG HỢP 0
dangkythuonghieu Đăng ký doanh nghiệp được hiểu như thế nào đối với tổ chức, cá nhân RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Tuyển sinh Cao Đẳng Vật lý trị liệu và Phục hồi chức năng RAO VẶT TỔNG HỢP 0
TUYỂN SINH VÀ ĐÀO TẠO CHỨNG CHỈ VẬT LÝ TRỊ LIỆU - PHỤC HỒI CHỨC NĂNG RAO VẶT TỔNG HỢP 0
QCHoangKim Biển chức danh rẻ đẹp RAO VẶT TỔNG HỢP 0
dangkythuonghieu Dịch vụ làm chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm chức năng tại TPHCM RAO VẶT TỔNG HỢP 0
anhtrang126598 MobiFone triển khai chương trình đổi điểm tích lũy nhận quà hấp dẫn RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Chi tiêu và lợi ích triển khai cánh tay robot công nghiệp RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Tìm hiểu 4 bước khai ấm tử sa chuẩn chi tiết nhất RAO VẶT TỔNG HỢP 0
anhtrang126598 MobiFone triển khai gói siêu data D83 – Chia sẻ cùng người dân TPHCM RAO VẶT TỔNG HỢP 5
Tìm hiểu cách khai ấm chén tử sa Bát Tràng RAO VẶT TỔNG HỢP 0
eaglelandmkt Sun Tropical Phu Quoc Mạch Vàng Để Khai Thác Lưu Trú & Sinh Lời RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Khai thác công nghệ du lịch thực tế ảo mang lại hiệu quả tối ưu RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Triển khai thi công màn sáo lá dọc trường Đại học – Q4 RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Có nên triển khai các mô trình trồng rau sạch tại nhà? RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Trang web chia sẻ video nổi tiếng LiveLeak bất ngờ bị "khai tử" RAO VẶT TỔNG HỢP 0
luxtatbvs Khai Trương Showroom LUXTA Đầu Tiên Tại TP. Hồ Chí Minh. RAO VẶT TỔNG HỢP 0
Triển khai nhiều ưu đãi đặc biệt trên các hành trình đi Côn Đảo RAO VẶT TỔNG HỢP 1

Similar threads

Bên trên