6 lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

Lê Minh 1993

Well-known member
Tham gia
12 Tháng tư 2018
Bài viết
33
Điểm tương tác
0
Điểm
106
Tuổi
16
Để một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức là điều vô cùng quan trọng. Vậy lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời như thế nào cho phù hợp? Hay những lưu ý gì khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời? Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi ngay.

1. Phải khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời trước khi lựa chọn



Tổ chức sự kiện ngoài trời là một trong những hình thức tổ chức sự kiện được nhiều người ưa chuộng bởi sự thoải mái, không gian thoáng, thoải mái bày biện để từ đó sẽ cho ra nhiều ý tưởng độc đáo.


dia-diem-to-chuc-su-kien-ngoai-troi-1.jpg




Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẹp



Việc khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời trước khi lựa chọn để tiến hành sự kiện là điều cần thiết. Chính việc này sẽ giúp chúng ta có cái nhìn thực tế và xem xét được địa điểm này có phù hợp với sự kiện sắp tới hay không, có đáp ứng được cho lượng khách mời lớn hay không. Rồi từ đó mới quyết định và lên ý tượng cụ thể việc bố trí các khu vực chính, sân khấu,…



Ngoài ra, bạn cần xem xét giao thông tại khu vực này như thế nào. Đường xá đi lại có thuận tiện hay không, có thường xuyên tắc đường, kẹt xe hay không?



2. Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời phải có bãi giữ xe


Một lưu ý quan trong khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là ban tổ chức sẽ phải tự chuẩn bị bãi giữ xe cho khách. Bạn có thể liên hệ với bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời để hỏi về các khu vực giữ xe gần đó hoặc tự mình lên kế hoạch tổ chức một điểm giữ xe tại sự kiện.



dia-diem-to-chuc-su-kien-ngoai-troi-2.png



Bãi đỗ xe thuận tiện sẽ giúp sự kiện ghi điểm trong mắt người tham dự



Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, việc giữ xe trở nên khá phức tạp do đó bạn cần chuẩn bị mọi thứ thật kĩ càng để tránh những rủi ro không đáng có thể xảy ra. Đồng thời, tùy theo tính chất của sự kiện mà phải chuẩn bị khu vực để xe máy, xe ô tô cho phù hợp.



3. Thời tiết tại nơi tổ chức sự kiện


Yếu tố thời tiết được coi là yếu tố có vai trò quyết định lớn tới sự thành công của một sự kiện ngoài trời. Chúng ta sẽ chẳng có gì phải bàn cãi nếu thời tiết đẹp, nắng nhẹ ấm áp không mưa bão. Tuy nhiên, chẳng ai có thể lường trước được điều gì sẽ xảy ra, do đó bạn nên chú ý chuẩn bị kỹ các phương án để kịp thời chống đỡ trong trường hợp trời mưa hoặc gió quá lớn.


dia-diem-to-chuc-su-kien-ngoai-troi-3.jpg




Cần xem xét thời tiết thật cẩn thận và có những phương án dự phòng khi thời tiết xấu



Cần xem xét tại nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời có phông rạp để che chắn khi trời mưa hay hệ thống loa hỗ trợ khi trời gió quá to và loa của ban tổ chức không phát âm thanh đủ lớn hay không.



4. Ăn uống tại địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời


Tại các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là khách sạn, resort thì việc phụ trách đồ ăn, nước uống thường là do nhà hàng phụ trách. Ngược lại, nếu tổ chức tại các khu vực bên ngoài thì việc chuẩn bị đồ ăn thức uống cho khách cũng vô cùng quan trọng. Ngoài việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đồ ăn cũng phải phù hợp với khẩu vị của các thực khách. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, chúng ta nên xem ở đó có khu vực nấu ăn đảm bảo vệ sinh hay không, gía cả đồ ăn, nước uống như thế nào.



dia-diem-to-chuc-su-kien-ngoai-troi-4.jpg



Ăn uống cũng là một điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời



5. An ninh tại địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời


Việc kiểm soát an ninh khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời với lượng người tham gia lớn là điều khá khó khăn cho các nhà quản lý. Không phải địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời nào cũng có sự hỗ trợ về an ninh do đó nếu không lựa chọn được các địa điểm có hỗ trợ về an ninh các bên tổ chức sự kiện nên chuẩn bị sẵn lực lượng đông đảo để đề phòng trường hợp xấu xảy ra sẽ kịp thời ngăn cản.



6. Vệ sinh


dia-diem-to-chuc-su-kien-ngoai-troi-5.png



Những khâu nhỏ như vệ sinh cũng có tác động rất lớn đến sự kiện của bạn



Tại các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đông người nhưng không phải ai cũng có ý thức vệ sinh tốt. Do đó, các nhà tổ chức nên đặt nhiều thùng rác, các bảng thông báo hoặc bố trí nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Nên xem xét ở đó đã có sẵn những vật dụng này hay chưa để không mất công chuẩn bị.



Việc lên kế hoạch để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời không hề đơn giản. Hi vọng với những lưu ý trên của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp cho mình.
 

namthanhhoa12

Member
Tham gia
21 Tháng sáu 2018
Bài viết
39
Điểm tương tác
1
Điểm
8
Tuổi
34
Nhìn tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà thời tiết buổi tối nhìn đẹp và hấp dẫn nhỉ?
 

Xavangthatsao

Member
Tham gia
3 Tháng sáu 2015
Bài viết
99
Điểm tương tác
3
Điểm
18
Tuổi
29
Tiệc cưới ngoài trời lung linh như thế này, bao sao giờ nhiều cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời
 
Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Ngày
Những Lưu Ý Khi Bước Vào Hôn Nhân Tình yêu - Cuộc sống 0
Admin Một số lưu ý khi đàn ông dùng nước hoa Tình yêu - Cuộc sống 8
12 chòm sao nữ khi yêu sẽ như thế nào? Tình yêu - Cuộc sống 2
Cách Xử Trí Khi Bị Ong Đốt Nhanh Và Hiệu Quả Tình yêu - Cuộc sống 0
lananh8xpub 30 Cách Tạo Dáng Khi Chụp Ảnh Cưới Từ Nupakachi Wedding Tình yêu - Cuộc sống 1
lananh8xpub Sẵn Sàng Thay Đổi - Khi Ta Thay Đổi Thế Giới Sẽ Đổi Thay - Kadir Nelson Tình yêu - Cuộc sống 0
Khi Hai Người Cùng Nắm Tay Nhau Tình yêu - Cuộc sống 0
Bị Chứng Rối Loạn Cảm Xúc Khi Yêu Phải Làm Sao Các Chị Ơi? Tình yêu - Cuộc sống 0
Trò Hèn Hạ Của Chồng Khi Bị Bắt Quả Tang Ngoại Tình Tình yêu - Cuộc sống 0
Tổng Hợp 25 Sai Lầm Cô Dâu Thường Mắc Phải Khi Tổ Chức Đám Cưới Tình yêu - Cuộc sống 0
5 Lời Khuyên Khi Tổ Chức Tiệc Cưới Ngoài Trời Tình yêu - Cuộc sống 0
15 Câu Hỏi Bạn Cần Hỏi Người Ấy Trước Khi Cưới Tình yêu - Cuộc sống 1
Buồn Chán Khi Người Yêu Không Quan Tâm Tình yêu - Cuộc sống 4
Con Gái Thật Đẹp Khi Chẳng Thuộc Về Ai Tình yêu - Cuộc sống 2
Khi Lỡ Miệng Nói Quá Giờ Không Biết Phải Làm Sao :( Tình yêu - Cuộc sống 11
Bị gái có chồng quấy rối sau khi "phượt" Tình yêu - Cuộc sống 1
Đôi khi rất áp lực , hình như cười vẫn là liều thuốc tốt nhất mong cho mọi việc Tình yêu - Cuộc sống 5
tôi mệt mỏikhi phải gồng gánh nuôi con một mình khi mới 20 tuổi Tình yêu - Cuộc sống 6
7 sai lầm khi sử dụng điện thoại di động Tình yêu - Cuộc sống 0
Kinh nghiệm làm bài thi trắc nghiệm trước khi vào phòng thi. Tình yêu - Cuộc sống 0
10 điều cần tránh trong giáo dục khi trẻ mắc lỗi Tình yêu - Cuộc sống 0
Những điều chỉ sau khi kết hôn phụ nữ mới biết Tình yêu - Cuộc sống 5
Ngày Valentine có từ bao giờ? Lễ Tình Nhân có từ khi nào? Tình yêu - Cuộc sống 0
5 điều không nên làm sau khi chia tay Tình yêu - Cuộc sống 0
Làm gì khi chồng ngoại tình? Tình yêu - Cuộc sống 0
Khi 12 chòm sao nhận được tin nhắn tỏ tình Tình yêu - Cuộc sống 0
Khi muốn nối lại tình yêu với 12 chòm sao Tình yêu - Cuộc sống 1
Những điều cần biết khi nuôi dạy con gái Tình yêu - Cuộc sống 1
Đàn ông ‘nhanh trí’ hơn khi nhìn phụ nữ khoả thân Tình yêu - Cuộc sống 0
Bối rối khi ‘tình một đêm’ muốn một đêm nữa! Tình yêu - Cuộc sống 0
‘Tẩu tán’ trinh tiết trước khi lấy chồng Tình yêu - Cuộc sống 0
Đau đớn khi chồng... ‘biến thái’ Tình yêu - Cuộc sống 0
Khi người yêu đòi ‘khám phá’ Tình yêu - Cuộc sống 0
Vị đắng “vượt rào” khi yêu Tình yêu - Cuộc sống 0
Khi sếp thuộc nhóm máu ‘D’ Tình yêu - Cuộc sống 0
Hãi hùng khi sếp nữ... gạ tình Tình yêu - Cuộc sống 0
Giá đắt khi phụ nữ dùng ‘sex’ tiến thân Tình yêu - Cuộc sống 0
"Chữa cháy" khi trẻ yêu quá sớm Tình yêu - Cuộc sống 3
Những cái ‘mất’ khi lấy chồng đẹp trai Tình yêu - Cuộc sống 3
9 chủ đề có thể "hớp hồn" chàng khi hẹn hò Tình yêu - Cuộc sống 0
Sốc khi mẫu teen bàn chuyện nude, yêu và sinh con Tình yêu - Cuộc sống 0
Đau khổ khi chàng đã 'no xôi chán chè' Tình yêu - Cuộc sống 0
Phòng thân khi đi hẹn hò Tình yêu - Cuộc sống 1
Choáng khi nghe đàn ông ‘tám’ chuyện... đàn bà Tình yêu - Cuộc sống 0
Nhắm trúng đích khi hẹn hò online Tình yêu - Cuộc sống 0
Em sẽ về khi cánh đồng hoa trổ bông Tình yêu - Cuộc sống 0
Bức thư được gửi trong khi ngủ Tình yêu - Cuộc sống 0
Đau đầu khi “yêu” Tình yêu - Cuộc sống 0
Mách bạn: Khi sếp sai, bạn sẽ làm gì? Tình yêu - Cuộc sống 0
Tôi phải làm gì khi chồng bỏ nhà ra đi? Tình yêu - Cuộc sống 0

Similar threads

Bên trên